eingestellt wird:System > Einstellungen > REITER Optionen >> Feld Rechnungs.Nr. Vorzeichen
Rechnungen werden darauf immer mit diesem Vorzeichen ausgestellt.
Ändert sich nun das Jahr, muss der Wert in diesem Feld angepasst werden, da ansonsten die Rechnungsnummer
1. weiter mit forlaufender Nummer
2. mit falschem Vorzeichen
ausgestellt werden und man damit mit dem Finanzamt (und der Buchhaltung sowieso) ein Problem bekommt.
Wird nun das Rechnungsvorzeichen in der Systemsteuerung geändert, wird es ab dann sofort für alle weiteren Aufträge verwendet.
ERstellt man nun eine Rechnung, wird dieses Vorzeichen als Marker innerhalb der Datenbank verwendet und hat es sich gegenüber dem Vorjahr geändert (z.B. Re-2013- > Re-2014-) wird mit der Nummerierung wieder bei 1 begonnen.
Es ist daher wichtig die Anpassung gleich mit dem Jahreswechsel bzw. dem Ende/Beginn des Finanzjahres zu machen!
Hier gilt es dann ebenso aufzupassen in welcher Zeitzone der Server steht, da der Datumswechsel (und damit die Steuerung der Jahreszahl) damit verbunden ist.